Toplantıya, Başkan Mustafa Demir'in yanı sıra Yönetim Kurulu Üyeleri Fereç Kılıçer, Mustafa Balaban, Ziyaeddin Beyca ve Cemal Kaya da katıldı. Ayrıca, Batman Amatör Spor Kulüpleri Federasyonu (ASKF) Başkanı Mahmut Akyol ve Türkiye Futbol Federasyonu (TFF) Batman Futbol İl Temsilcisi Ahmet Özaydın da bu önemli etkinlikte hazır bulundu.
Kulüpten yapılan açıklamada “Başkanımız Mustafa Demir ve Yönetim Kurulumuz, özel bir organizasyon kapsamında TPAO Batman Petrolspor'un ev sahipliğinde gerçekleşen etkinlikte, Batman'ın çeşitli Amatör Spor Kulüpleri Başkanları ile bir araya geldi.
Toplantı, Amatör Spor Kulüpleri Başkanları ve yöneticileri arasında işbirliği, dayanışma ve sporun geliştirilmesine yönelik önemli görüşmelerin yapıldığı bir platform olarak öne çıktı. Bu buluşma, yerel sporun desteklenmesi ve amatör sporcuların yeteneklerinin ön plana çıkarılması adına önemli bir adım olarak değerlendirildi" ifadelerine yer verildi.